Beste leden, op donderdag 16 oktober heeft het bestuur vergaderd.
De bijeenkomst was bij Genet en Peter Beijne in Havelte. De volgende punten zijn besproken:
- Het ledenaantal per 1 oktober 2014: 516. We hebben 25 opzeggingen. Belangrijk is natuurlijk wel dat leden die zich af willen melden dat voor 31 december 2014 doen. Wij hopen natuurlijk van niet maar….!
- Er is een plan gemaakt voor een route op Havelte Oost. Versie nummer 8 ligt nu ter goedkeuring voor bij de Provincie Drenthe voor De Natura 2000 toets. Jan Hendriks en Peter Beijne hopen nog dit jaar met de aanleg van de route te kunnen beginnen. Wordt hopelijk binnenkort vervolgd.
- De afgelopen weken hebben we de RABObank kennismakingsdag en de 16e Abe Brouwer Albert Heijn Parel van Drenthe tocht gehouden. Beide evenementen hebben we geëvalueerd. De deelname bij de kennismaking was zo groot dat er sprake was van een deelnamestop. Idee om volgend jaar de groep genodigden te beperken tot de “eerste keer” fietsers en ’s middags de trainingen te verzorgen. De Abe Brouwer Parel was schitterend en kende 570 deelnemers. 50 meer dan in 2013.
- Wolter heeft een opzetje gemaakt voor het werven van sponsoren voor de nationale wedstrijden die worden gehouden op 25 en 26 april 2015. Het bestuur was blij met de uitwerking en het idee van een sponsorwervingsactie is zeker goed.
- Clubkampioenschappen Volwassenen op zaterdag 25 oktober ’s middags. Dit jaar zit het ons niet mee om de clubkampioenschappen goed van de grond te tillen. Dus in de rustperiode dan toch maar proberen iets te organiseren. Hopelijk krijgen we voldoende deelname.
- Ledenvergadering op woensdag 19 november 2014 in De Veldkei. aanvang: 20:00 uur (uitnodiging komt op de site). Na de pauze zullen Herbert en Ruud de leden meenemen in de toekomstige ontwikkelingen van de vereniging. Beide heren volgen in Assen een cursus en het daar geleerde hopen ze in de praktijk te kunnen inzetten.
- We bespreken de begroting voor 2015. We zien kostenstijgingen en het iets terug lopen van de mogelijkheden van onze sponsoren. Daarom zal het bestuur de leden voorstellen een contributieverhoging van € 2,50 te doen voor 2015. Van Jeugd tot 14 van € 16,00 naar € 18,50, 14 tot 18 jaar van € 35 naar € 37,50 en volwassenen van € 45,00 naar € 47,50.
- Er is een voorlopige activiteitenagenda opgesteld voor 2015. Er zitten nog enkele onzekerheden in maar de hoofdlijnen staan vast. Nieuw wordt een extra MTB toertocht op zondag 29 maart 2015. Dit in de vorm van een klaverblad. Ook dit zal worden besproken tijdens de ledenvergadering.
- We hebben gesproken over ons beleidsplan 2014-2017. De vraag lag op tafel, hoe wij de vereniging zien over 3 tot 5 jaar. Een hele leuke discussie waarbij de vooral oudere bestuursleden hun wenkbrauwen fronsten. De jeugd moet aan zet en dat zou wel eens de toekomst moeten gaan bepalen voor de club.
- Website. Als bestuur hebben we gesproken met Ineke en Klaas over de ontwikkelingen op onze site. Inhoudelijk loopt het goed maar we zouden meer met dit medium moeten gaan doen. Snellere communicatie kan de club helpen. De site kan daarbij een rol vervullen. Dit geheel wordt verder uitgewerkt en als het een beetje mee zit zal dit nog deze winter operationeel zijn.
Volgende bestuursvergadering donderdag 17 december 2014.
Heb je bespreekpunten of ideeën, laat het ons weten.