Via deze nieuwsbrief houden we alle leden én ouders van jeugdleden graag op de hoogte van alles wat er speelt binnen onze mooie vereniging.

Algemene Ledenvergadering

De Algemene Ledenvergadering is het moment dat wij als bestuur de leden laten zien wat we hebben gedaan en waarom. Deze momenten zijn belangrijk voor ons als bestuur om te horen hoe jullie denken over de koers van de vereniging. MTB Havelte zijn we samen – en jullie input is daarin onmisbaar. Belangrijk hierbij is een goede opkomst van leden en/of ouders van leden. Hierdoor weten we dat wat we doen breed gedragen wordt. We willen de leden die er waren bedanken voor hun komst en hopen op de volgende vergadering meer leden te begroeten.

We hadden altijd 2 ALV’s per jaar, we hebben als bestuur besloten om vanaf dit jaar nog maar 1x een ALV te hebben. Deze zal altijd in het voorjaar zijn, dit moeten we ook omdat het een verantwoording is van het jaar daarvoor.

Daarnaast gaan we aan de slag met een nieuw beleidsplan voor de vereniging. Dat doen we niet alleen, maar samen met onze leden én met hulp van Anne Prins van Sport Drenthe. Hiervoor stellen we binnenkort een werkgroep samen. Hiervoor zullen we mensen benaderen zodat verschillende groeperingen binnen de vereniging vertegenwoordigd zijn in de beleidsgroep. Wil je hierover meer weten? Lees dan verder onderaan deze nieuwsbrief.

Wedstrijden & activiteiten

De afgelopen periode hadden we een geslaagde wedstrijden op de Havelterberg, met een mooie opkomst van enthousiaste renners en rensters. Dank aan iedereen die heeft meegeholpen om dit wekend tot een succes te maken.

Daarnaast hebben we fantastisch nieuws: onze vereniging mag dit jaar het NK Jeugd op de Woldberg organiseren! Deze wedstrijd vindt plaats op zaterdag 30 augustus, in plaats van de eerder geplande LJC-wedstrijd. Om van deze dag een succes te maken, rekenen we op de inzet van onze vrijwilligers – jouw hulp wordt enorm gewaardeerd!

Ook willen we alvast vooruitblikken op het jeugdkamp Helmmoet, dat plaatsvindt van vrijdag 4 t/m zondag 6 juli. Vergeet je niet aan te melden als deelnemer, want het belooft weer een leuke en actieve editie te worden. Daarnaast zoeken we nog hulp bij de opbouw van het kamp op vrijdag 4 juli van 15:00 tot 18:00 uur.

Wil je je inzetten als vrijwilliger voor een van deze activiteiten? Meld je dan aan via vrijwilligers@mtbhavelte.nl!

Trainingsmaterialen NTFU

Afgelopen jaar heeft het bestuur meegedaan aan een onderzoek van de NTFU, gericht op de vraag: hoe kan de NTFU meer betekenen voor jeugdleden binnen verenigingen. Omdat we hieraan hebben meegedaan krijgen we vanuit de NTFU wat leuke trainingsmaterialen zoals een schans en een clinic voor de trainers hoe deze materialen te gebruiken in hun trainingen. Deze clinic zal plaatsvinden op een train-de-trainersdag.

Activiteiten commissie

Verder wil de activiteitencommissie leuke activiteiten organiseren voor alle leden van onze mooie mtb-vereniging. Hiervoor heeft de activiteitencommissie wel extra mensen nodig. Heb je interesse om leuke activiteiten te organiseren met een leuke groep mensen, meld je dan bij Xander via de mail activiteiten@mtbhavelte.nl.

Belangrijke data voor 2025:

  • 2 toffe activiteiten voor alle leden.
  • Vrijdag 4 t/m zondag 6 juli: Kamp Helmmoet
  • Zaterdag 30 en zondag 31 augustus 2025: NK Jeugd / Woldbergcup
  • Zaterdag 20 september clubdag voor leden en vrijwilligers
  • Zaterdag 11 oktober: Parel van Drenthe TT
  • Zaterdag 27 december 2025: Oliebollen training

Informatie opstellen beleidsplan

Betreft: informatie bij het opstellen van een beleidsplan
Datum: 01-06-2025
Aan: de leden van MTB Havelte e.o.
Van: Anne Prins

Het bestuur van de vereniging heeft aangegeven een beleidsplan te willen opstellen.

In dit beleidsplan schetst men een (toekomst)beeld van de vereniging, met daarin een aantal vaste items.

Dit zijn o.a. doelstellingen voor de komende jaren, sterke kanten en verbeterpunten van de vereniging, kansen en bedreigingen voor de toekomst, het neerzetten van een goede organisatiestructuur, het maken van een tijdspad waarin je aangeeft wanneer je wat gaat doen, wie dat gaan doen en wie er verantwoordelijk voor is/zijn, etc. Verder is het beleidsplan een middel om de continuïteit van de vereniging te waarborgen. Je kunt dus stellen dat je alles gaat beschrijven wat nu in menig hoofd zit. U moet het beleidsplan niet vergelijken met die uit het bedrijfsleven. Voor sportverenigingen geldt dat het beleidsplan in begrijpelijke taal wordt opgesteld. Ander voordeel is dat het beleidsplan een prima visitekaartje is voor bijv. gemeente, sponsoren en potentiële sponsoren.

De werkwijze is als volgt;
De vereniging, in opdracht van het bestuur, stelt een werkgroep samen bestaande uit 4 tot 6 personen (of bij grotere vereniging, maximaal 10 personen). Deze werkgroep krijgt ook het mandaat om het beleidsplan te gaan samenstellen.

In de werkgroep “mogen” max. 2 bestuursleden zitten aangevuld met mensen vanuit het kader (o.a. trainers) en leden (ook een jeugdlid is meer dan welkom) of ouders van jeugdleden. Dit om een zo breed mogelijke afspiegeling te hebben vanuit de vereniging.

Al deze mensen uit de werkgroep hebben contact met hun “achterban” en nemen die informatie weer mee naar de vergaderingen van de werkgroep.
Deze werkgroep komt 4 keer bijeen met een professionele Senior Verenigingsadviseur van SportDrenthe.

De bijeenkomsten vinden normaal gesproken 1 keer per 4 a 5 weken plaats.
De vergaderingen duren van 19.30 tot 21.30

De gemiddelde tijd die u er als werkgroep lid mee kwijt bent is ongeveer 15-30 minuten per week.
De werkgroep kan ervoor kiezen om tussentijds vaker bij elkaar te komen, zonder dat de adviseur van SportDrenthe daarbij aanwezig is.

Gedurende het traject communiceert de beleidsgroep haar vorderingen naar de leden toe (via clubblad, website of andere communicatiekanalen).
De leden krijgen zo steeds de kans om te reageren.

Hiermee wordt voorkomen dat men achteraf het plan afkeurt.

Anne Prins

Senior Verenigingsadviseur SportDrenthe