De eerste bijeenkomst in het nieuwe jaar. Op bezoek bij Genet en Peter Beijne waar we zo perfect verzorgd werden dat het voor aanvang van de vergadering al gezellig was.
De zaken die tijdens deze vergadering besproken zijn:
- Ledenaantal is stabiel 480. Door het slechte weer is de groei gestopt
- De jaarrekening 2012 geeft een positief beeld van een paar euro over. We hebben toch een paar flinke uitgaven gedaan zodat we heel tevreden zijn. De kascommissie kan aan het werk;
- Sponsoring 2013: We maken afspraken over het benaderen van de bedrijven die ons jaarlijks steunen. De eerste toezeggingen zijn gedaan zodat het er ook voor dit jaar weer goed uitziet;
- Kappen van bomen. Op dit moment wordt er op de route gekapt. Dat loopt voorspoedig doordat het terrein vrij hard is (vorst). De verwachting is dat de werkzaamheden half maart afgerond zijn waarna we aan de slag kunnen met het aanleggen van de nieuwe binnenroute (rode route);
- Wel of niet aanschaffen van een voertuig? Jan Hendriks en Peter Beijne hebben een mooi plan gemaakt voor de aanschaf van een terreinwagen. Na breed beraad besluiten we om te informeren naar de mogelijkheid tot het huren van een auto voor een aantal keren per jaar. Om nu te investeren, een aantal risico’s en kosten als verzekering en belasting te accepteren, lijkt ons niet verstandig. De ideeën zijn heel goed maar de financiële gevolgen en risico’s willen we niet dragen. Daarom gaan we op zoek naar een andere oplossing.
- Kennismaking met Mountainbiken. Twaalf kinderen uit de gemeente Westerveld hebben zich opgegeven om deel te nemen aan de kennismaking met onze mooie fietssport. De bedoeling is dat de deelnemers 4 zaterdagen gaan sfeerproeven bij de vereniging. De 1e kennismakingstraining zal plaatsvinden op zaterdag 30 maart. We verzamelen om 13.45 uur bij de Vlindertuin. Na afloop van de 4e zaterdag kunnen de kinderen dan besluiten of ze wel of niet verder gaan in deze sport. Volgend jaar organiseren we dit voor de kinderen uit de gemeente Steenwijkerland;
- De NTFU pasjes worden binnenkort verzonden en de contributie geïnd. Daarbij zit ook de uitnodiging voor de ledenvergadering op woensdag 20 maart 2013 in De Veldkei. Aanvang: 20:00 uur. Na de pauze gaan we een wielerquiz houden. Wat weet je van het fietsen?
- Tijdens die vergadering wordt ook de vrijwilliger van het jaar gehuldigd. Het bestuur heeft er weer iemand uit kunnen pikken. Dus ook dit jaar weer een mooie huldiging.
- Verder hebben we gesproken over de verschillende activiteiten: KOGA wedstrijd (koninginnecup) in het weekend van 27 en 28 april, de wintercompetitie met een grote deelname (120 stuks), de mogelijkheden van een straatrace in Havelte, Dikkebandenwedstrijd en een invulling tijdens de opening van de Schaapskooi op zaterdag 31 augustus.
- De vereniging bestaat 15 jaar en dat feit willen we vieren op zaterdag 22 juni met de Westerveldtocht waarna de dag wordt afgesloten met een barbecue. Dus voor alle vrijwilligers en leden die dit willen meemaken: zet zaterdag 22 juni maar alvast in de agenda.
- Tot slot, heb je kleding in de aanbieding? Zo ja, dan hebben we op zaterdag 16 maart een kledingsbeurs bij Anneke Jubbega op Blankensteijn in Meppel.
De volgende bestuursvergadering staat gepland op 18 april.