Beste leden, op woensdag 21 maart 2012 is er in De Veldkei een ledenvergadering gehouden. 
30 leden hadden de moeite genomen om mee te praten over het wel en wee van de vereniging.
Hoofdpunten waren:
Het ledenaantal per 21 maart 2012 is 478.
De rekening 2011 is met een positief saldo vastgesteld. Een wisselend financieel jaar dat door het grotere aantal nieuwe leden en een hoger aantal deelnemers van de C 1000 Abe Brouwer Parel van Drenthe tocht, positief sluit. De kascommissie gevormd door Jannie Bosscha en Arnoud Korf waren onder de indruk van het werk van Jeroen van Werd. Zij gaven een dikke pluim.
Nieuw bestuurlid. Onze penningmeester Jeroen van Werd is gestopt en daarvoor in de plaats is Sarris Barneveld gekozen als nieuw bestuurslid. Hij is financieel onderlegd en werkt in Zwartsluis. Klaas Jan Heijs zal de ledenadministratie gaan verzorgen.
Afscheid Jeroen: “Vandaag nemen we afscheid van onze penningmeester Jeroen van Werd. Ruim 6 jaar is hij bestuurslid geweest van onze vereniging. In die zes jaar is de boekhouding 180 graden gedraaid. Van een eenvoudige clubkasje naar een professioneel geleide vereniging. Jeroen is daar de peetvader van. Hij heeft zijn soms eigenwijze kop er tegenaan gezet en gedacht; jullie kunnen we wat, deze kant moet het op met de centen en de vereniging. Dat is hem prima gelukt. Een financieel gezonde vereniging, met een flink eigen vermogen, een lage contributie en alle betalingen op tijd voldaan. 
Hij heeft de overige bestuursleden gewezen op hun financiële verantwoordelijkheden en hen geleerd hoe te boeken: “Wil je hebben dat ik betaal dan zul je beter je stukken moeten aanleveren”. Nu weten we dat al langer en kun je er rekening mee gaan houden. Jeroen, zelf een aardig fietser gaat zijn vrije tijd anders invullen en dat is hem van harte gegund. Namens het bestuur en de leden hartelijk dank voor je tomeloze inzet en deskundigheid. Ik hoop je nog vaak te zien bij de activiteiten van de club” aldus Ruud Smeenk.
Onze verenigingscontainer staat vanaf heden bij Arjen Mos aan de Meentheweg in Havelte. Wil je spullen hebben dan even contact opnemen met Peter Beijne. Hij beheert de container. Arjan Alvast bedankt voor je hulp!
Second hand Sale staat voor de deur. In het weekend van 30 en 31 maart een pas- en ruilbeurs voor kleding. Anneke Jubbega zal dit samen met Jeroen organiseren. Dus oud of nieuw, je moet bij de firma Jubbega zijn. Zie ook de informatie op de site.
Harm Dolstra is vrijwilliger van het jaar 2011 van MTB-Havelte. Tijdens de ledenvergadering van MTB vereniging Havelte is Harm Dolstra uit Havelte unaniem gekozen als vrijwilliger van het jaar 2011. Harm is iedere zaterdagmiddag in de weer als jeugdtrainer en is een man met verstand van fietsen. Menig jongeling helpt hij met het opknappen van de MTB-fiets. Harm is ook de oliebollenbakker van de vereniging. Tijdens de gelijknamige tocht zijn de bollen niet te versmaden.
Na de pauze is uitvoerig stil gestaan bij het gebruik van de bossen en paden. Peter Beijne had een prima presentatie voorbereid en heeft ons meegenomen in dat wat wel en wat niet mag. Bebording en het niet fietsen bij de Hunnebedden en Brandeveen zijn daarbij erg belangrijk. Wees een heer in het verkeer en gedraag je netjes. Ook het aanleggen van illegale padden bracht de nodige beroering bij de fietsers.
Volgende ledenvergadering woensdag 21 november 2012 in De Veldkei in Havelte.